ArDis è un programma che consente di gestire qualsiasi tipo di documento, memorizzato in qualsiasi formato. Nell’archivio centrale possono quindi coesistere documenti gestiti da differenti prodotti per Cad, videoscrittura, fogli elettronici, elaboratori di immagini. Le maschere presentate da ArDis sono semplici e funzionali, al fine di rendere intuitivo il suo utilizzo anche all’utente inesperto. La caratteristica principale di Ardis è l’elevato grado di configurabilità che l’utente può impostare, rendendolo facilmente adattabile alle diverse realtà aziendali. Tutta la gestione delle sicurezze e dei diritti di accesso è preimpostata, quindi l’utente non abilitato non può cancellare, vedere o modificare i documenti sui quali non ha l’autorizzazione necessaria.

ArDis prevede tutte le funzioni necessarie per la gestione di un archivio tecnico.

SICUREZZA

Login degli utenti con password (combinazioni tra azioni, diritti e classi documenti)
Attività controllata di creazione, estrazione per modifica, copia e cancellazione dei documenti
Controllo delle revisioni dei documenti, con accesso in consultazione solo all’ultima versione
Verifica del privilegio di approvazione dei documenti
Supporto con E-mail durante il flusso dei documenti
Impossibilità di accesso ai supporti di archivio fisico dei documenti
Avviso dell’avvenuta revisione di un documento
Amministrazione protetta degli archivi, dei programmi applicativi e degli utenti
Contatori progressivi assegnabili ai vari tipi documento
Creazione CD-Rom
Gestione della riservatezza dei documenti
Area di lavoro utenti con copia di backup automatica
Campi personalizzabili da menu
Architettura standard con utilizzo di database relazionali
Collegamento con programmi esterni di generazione codice documento
Registrazione nello storico di tutte le operazioni effettuate agli utenti
Copie esterne controllate

GESTIONE

Ricerca dei documenti attraverso molteplici chiavi
Gestione del Work-Flow di approvazione dei documenti
Possibilità di definire Work-Flow dinamici , ad esempio per i documenti della qualità
Modulo Web per consultazioni in remoto
Integrazione del programma Acroplot, per generazione PDF da AutoCAD
Esportazione dati direttamente in Excel
Area di lavoro di Gruppo
Iter di approvazione generato dal documento
Integrazione con scanner Twain
Modalità diverse di gestione revisione:
-Numerica
-Alfabetica
-Numerica decimale
-Alfabetica doppia lettera
Invio E-mail dei documenti, direttamente da area lavoro ed area approvazione
Check-In Check-Out per modifica dei documenti
Lancio degli applicativi di edit direttamente da Ardis
Gestione degli armadi e dei supporti fuori linea
Gestione delle stampe
Invio dei documenti tramite mail direttamente dal sistema
Funzione di import con distribuzione dei documenti ai vari utenti interessati
Modulo che consente il collegamento dal sistema gestionale ai documenti di Ardis
Visualizzazione ad albero dei documenti correlati.

L’architettura di Ardis è client/server ma è disponibile anche la versione WEB

Le funzioni di gestione dei documenti e la ricerca sono disponibili su tutti i sistemi collegati su rete locale o geografica, quelle di scansione di documenti e di stampa dipendono solo dalle periferiche collegate alle varie stazioni.
La modularità dell’architettura client-server è aperta ad ogni esigenza di crescita. Si può partire da una configurazione solo a livello dipartimentale e poi espanderla gradualmente a livello aziendale, garantendo comunque gli investimenti hardware e software fatti in precedenza.
S.O. Server: MS Windows (NT Server, 2000/2003/2008/2012 Server) -UNIX , AS/400
S.O. Client: MS Windows (98, NT, 2000, XP, Vista, Seven, windows 8.1, Windows 10)
Protocolli di rete: Tutti
Database supportati Sybase – Oracle – SQL Server – DB2 – MySQL – Access

MODULI

Sono disponibili i seguenti moduli, attivabili secondo le esigenze del cliente:

Ardis-TFS     trasferimento files sicuro: consente di non condividere in rete le cartelle dove fisicamente si trovano i documenti

Ardis-PIA      gestisce la pianificazione dei documenti , sui vari utenti, con le date prevista ed effettiva ed i vari allarmi

Ardis FAX     gestione e distribuzione dei fax in ingresso ed uscita

Ardis COD    crea la codifica, anche complessa dei documenti con tabelle a cascata